Artikel 1. Definities

Article 1. Definitions

• Sluis Energy: Sluis Energy B.V., gevestigd aan de Ramstraat 31-32, 3581 HD Utrecht.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met Sluis Energy.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Sluis Energy en Opdrachtgever over te leveren diensten, vastgelegd in een offerte, opdrachtbevestiging of projectvoorstel.
• Diensten: alle werkzaamheden die Sluis Energy voor Opdrachtgever verricht, waaronder analyse, advies, begeleiding, bemiddeling, het organiseren van samenwerkingsverbanden en beheer.

• Sluis Energy: Sluis Energy B.V., established at Ramstraat 31-32, 3581 HD Utrecht, the Netherlands.
• Client: any natural or legal person acting in the course of a profession or business who enters into an agreement with Sluis Energy.
• Agreement: any arrangement between Sluis Energy and the Client about services to be provided, set out in a quote, order confirmation or project proposal.
• Services: all work Sluis Energy performs for the Client, including analysis, advice, guidance, brokerage, organising collaborations and management.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Article 2. Applicability

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Sluis Energy. Afwijkingen gelden alleen als die schriftelijk zijn overeengekomen. Voor specifieke diensten, zoals deelname aan of beheer van een collectief, kunnen aanvullende afspraken gelden die in de overeenkomst worden vastgelegd. Bij strijdigheid gaat de overeenkomst voor. Inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing.

These terms apply to all offers, quotes and agreements of Sluis Energy. Deviations apply only if agreed in writing. Specific services, such as participation in or management of a collective, may be subject to additional arrangements set out in the agreement. In the event of conflict, the agreement prevails. Purchasing or other terms of the Client do not apply.

Artikel 3. Aanbod en totstandkoming

Article 3. Offers and formation

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever of doordat Sluis Energy met instemming van Opdrachtgever met de werkzaamheden begint. Sluis Energy kan een opdracht zonder opgave van redenen weigeren.

Quotes are non-binding and valid for 30 days unless stated otherwise. An agreement is formed when the Client accepts the quote in writing or when Sluis Energy starts the work with the Client's consent. Sluis Energy may decline an assignment without giving reasons.

Artikel 4. Dienstverlening

Article 4. Services

Sluis Energy levert diensten op het gebied van netcapaciteit, groepstransport, flexibel transport, cable pooling, PPA-advies en -bemiddeling en energiemanagement. Sluis Energy voert de diensten naar beste inzicht en vermogen uit, volgens de eisen van goed vakmanschap. Het gaat om een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Analyses, berekeningen en uitkomsten zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Sluis Energy provides services in the field of grid capacity, group transport, flexible transport, cable pooling, PPA advice and brokerage, and energy management. Sluis Energy performs the services to the best of its knowledge and ability, in accordance with good professional practice. This is an obligation of effort, not an obligation of result. Analyses, calculations and outcomes are indicative unless agreed otherwise in writing.

Artikel 5. Medewerking van Opdrachtgever

Article 5. Client cooperation

Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie die Sluis Energy nodig heeft, zoals meetdata, aansluit- en transportovereenkomsten en plannen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan. Vertraging of extra kosten door onjuiste, onvolledige of late informatie komen voor rekening van Opdrachtgever.

The Client provides in good time all information Sluis Energy needs, such as metering data, connection and transport agreements and plans, and is responsible for its accuracy and completeness. Delays or additional costs caused by incorrect, incomplete or late information are borne by the Client.

Artikel 6. Netbeheerders en derden

Article 6. Grid operators and third parties

Beslissingen van netbeheerders, overheden en andere derden vallen buiten de invloed van Sluis Energy. Sluis Energy kan geen transportcapaciteit, aansluiting, vergunning of subsidie garanderen. Sluis Energy mag voor de uitvoering van de overeenkomst derden inschakelen, zoals technische partners.

Decisions by grid operators, authorities and other third parties are beyond Sluis Energy's control. Sluis Energy cannot guarantee transport capacity, a connection, a permit or a subsidy. Sluis Energy may engage third parties, such as technical partners, to perform the agreement.

Artikel 7. Tarieven en betaling

Article 7. Fees and payment

Tarieven worden vooraf schriftelijk afgesproken en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturering gebeurt volgens de afspraken in de offerte. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij te late betaling is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en kan Sluis Energy de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen.

Fees are agreed in writing in advance and exclude VAT unless stated otherwise. Invoicing follows the arrangements in the quote. Payment is due within 30 days of the invoice date. In the event of late payment, the Client is in default without notice and Sluis Energy may charge statutory commercial interest and reasonable collection costs.

Artikel 8. Vertrouwelijkheid

Article 8. Confidentiality

Beide partijen houden vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen geheim, ook na afloop van de overeenkomst. Vertrouwelijke informatie wordt alleen met derden gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht en de andere partij daar vooraf schriftelijk mee heeft ingestemd.

Both parties keep confidential information received from each other secret, also after the agreement ends. Confidential information is shared with third parties only where necessary to perform the assignment and the other party has agreed in writing in advance.

Artikel 9. Intellectueel eigendom

Article 9. Intellectual property

Alle rechten van intellectueel eigendom op documenten, analyses, modellen, software en andere materialen die Sluis Energy ontwikkelt, blijven bij Sluis Energy, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel waarvoor de materialen zijn verstrekt.

All intellectual property rights in documents, analyses, models, software and other materials developed by Sluis Energy remain with Sluis Energy unless agreed otherwise in writing. The Client receives a non-exclusive right to use them for the purpose for which they were provided.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Article 10. Liability

Sluis Energy is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, of, als er geen uitkering is, tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Sluis Energy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen, en niet voor wijzigingen in wet- en regelgeving of besluiten van netbeheerders na het uitbrengen van een advies. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Sluis Energy.

Sluis Energy is only liable for direct damage resulting from an attributable failure to perform the agreement. Liability is limited to the amount paid out by the liability insurance in the case concerned or, if there is no payout, to the invoice amount of the assignment concerned. Sluis Energy is not liable for indirect or consequential damage, lost profits or missed savings, nor for changes in legislation or decisions by grid operators after advice has been given. These limitations do not apply in the event of intent or deliberate recklessness on the part of Sluis Energy.

Artikel 11. Overmacht

Article 11. Force majeure

Sluis Energy is niet gehouden tot nakoming als zij daartoe niet in staat is door omstandigheden buiten haar invloed, zoals storingen, besluiten van overheden of netbeheerders, of het niet nakomen door toeleveranciers. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden.

Sluis Energy is not obliged to perform if it is unable to do so due to circumstances beyond its control, such as outages, decisions by authorities or grid operators, or non-performance by suppliers. If force majeure lasts longer than 60 days, either party may terminate the agreement in writing.

Artikel 12. Duur en beëindiging

Article 12. Term and termination

De overeenkomst geldt voor de duur die in de offerte of opdrachtbevestiging staat. Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij anders is overeengekomen. Bij tussentijdse beëindiging betaalt Opdrachtgever de tot dan verrichte werkzaamheden.

The agreement applies for the term stated in the quote or order confirmation. Either party may terminate the agreement early with 30 days' notice unless agreed otherwise. On early termination, the Client pays for the work performed up to that point.

Artikel 13. Website en netscan

Article 13. Website and grid scan

De informatie op deze website is algemeen en kan veranderen. De netscan geeft een indicatieve eerste richting op basis van je antwoorden. Aan de website en de uitkomst van de netscan kunnen geen rechten worden ontleend. Een haalbaarheidsoordeel vraagt altijd toetsing van meetdata, contracten en de lokale netsituatie.

The information on this website is general and may change. The grid scan gives an indicative first direction based on your answers. No rights can be derived from the website or the grid scan result. A feasibility assessment always requires a review of metering data, contracts and local grid conditions.

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen

Article 14. Governing law and disputes

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Sluis Energy is gevestigd exclusief bevoegd.

All agreements are governed by Dutch law. The parties will first try to resolve disputes by mutual consultation. If this fails, the competent court in the district where Sluis Energy is established has exclusive jurisdiction.

Artikel 15. Wijziging van de voorwaarden

Article 15. Changes to these terms

Sluis Energy kan deze voorwaarden wijzigen. Op een lopende overeenkomst blijft de versie van toepassing die gold bij het sluiten ervan, tenzij partijen anders afspreken. Bij verschil tussen de Nederlandse en de Engelse tekst is de Nederlandse tekst leidend.

Sluis Energy may amend these terms. The version that applied when an agreement was concluded remains applicable to that agreement unless the parties agree otherwise. In the event of any discrepancy between the Dutch and English text, the Dutch text prevails.